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» 5 stratégies pour être plus efficace au travail

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Le travail est la rencontre entre une personne et une organisation qui ont chacun leurs propres règles, leur propre vision des choses et leurs propres valeurs. Il peut arriver que malgré la bonne foi de chacun, des malentendus ou des divergences se présentent entre les attentes d’un individu et celles de l’organisation qui l’embauche.

Les difficultés rencontrées peuvent alors se situer autant au niveau des tâches à accomplir qu’au niveau des attitudes et des relations au travail. Il ne sert souvent à rien de chercher qui a tort ou qui a raison, mais plutôt chercher à mieux saisir les attentes de notre nouvel employeur afin de bien réussir notre intégration en emploi. Cet article se concentre sur les difficultés au niveau de l’exécution des tâches, ces activités à accomplir dont le travailleur est responsable.

Quelques exemples

Au niveau des tâches de travail, il peut arriver que l’organisation soumette l’individu à une trop grande charge de travail en exigeant un trop grand nombre de tâches à la fois et/ou en lui donnant trop peu de temps pour les compléter. Devoir terminer un rapport dans l’heure qui suit alors que c’est une période de pointe où les appels téléphoniques sont incessants peut devenir une mission impossible. Le travailleur peut aussi avoir une certaine responsabilité dans sa difficulté à bien gérer sa charge de travail. Qu’il s’agisse d’une gestion inefficace de son temps, d’une tendance à procrastiner ou d’une difficulté à gérer ses priorités (ce qui est fréquent lorsqu’on débute un emploi et qu’on ne saisit pas encore la culture de l’organisation), il vaut la peine de s’asseoir régulièrement avec votre superviseur pour valider vos méthodes de travail et la priorité des différents mandats qui vous sont confiés. Dans un cas comme dans l’autre, il est possible que la charge de travail ait été mal évaluée, il est possible qu’une meilleure connaissance de l’organisation vous aide à devenir plus efficace, mais il est aussi possible que vous ne soyez pas à votre place dans ce poste ou cette organisation. Avant de tirer une conclusion, il vaut la peine de discuter avec son employeur et de voir les ajustements possibles de part et d’autre.

Comment surmonter les difficultés d’adaptation entre ce que l’organisation veut et ce qu’on veut afin d’être efficace dans notre travail? Peu importe le type de difficultés que vous rencontrez dans vos tâches, ces 5 stratégies vous permettront de mieux travailler.

Votre supérieur vous a demandé d’accomplir une tâche, mais vous a-t-il donné un délai pour la compléter? Votre superviseur s’attend-il à un compte-rendu? Doit-elle être réalisée dans une certaine séquence, en plusieurs étapes? Si oui, sont-elles claires?

Parmi les tâches que l’on vous confie, certaines doivent être faites le plus rapidement possible, alors que d’autres peuvent attendre – mais elles doivent toutes être accomplies quand même! Certaines tâches sont prévues longtemps d’avance, certaines sont à refaire chaque jour et d’autres n’arrivent qu’une seule fois. Apprenez à vous organiser en distinguant le niveau de priorité de chaque tâche. Valider votre perception de ce qui est prioritaire avec votre superviseur, surtout si vous avez l’impression d’être en surcharge.

Des procédures sont-elles en place pour exécuter vos tâches? Y a-t-il des documents types sur lesquels vous fier? Ne réinventez pas la roue chaque fois que vous faites quelque chose: s’il y a des procédures à suivre, elles sont fort probablement basées sur des analyses et expériences passées. Si vous voyez des moyens d’améliorer le travail, proposez-les à votre supérieur et/ou votre équipe avant de changer quoi que ce soit.

Afin de ne pas oublier des éléments, il vaut mieux noter ce qui nous est assigné. Certains détails sont cruciaux à l’exécution d’une tâche ou d’un projet. Assurez-vous de bien noter les échéanciers, les détails et les étapes de l’exécution d’une tâche. Validez votre compréhension et votre plan d’action avec votre supérieur afin d’éviter les déceptions ou les réprimandes. Ne vous fiez pas uniquement à votre mémoire ou à votre perception, elles pourraient vous jouer des tours.

Cela peut sembler évident, mais on ne travaille jamais aussi bien que lorsqu’on est bien reposé. Difficile de rester concentré lorsqu’on manque d’énergie: nos idées sont moins claires, on travaille plus lentement et on peut même manquer de motivation. Les besoins de chacun en termes de sommeil diffèrent, respectez les vôtres et adoptez une routine qui vous convient et réservez un espace chaque semaine pour des activités qui vous détendent et vous font du bien.

Il y a toujours une période d’adaptation à un nouvel emploi ou à un changement dans l’organisation où vous travaillez. Bien comprendre ce qui est attendu de vous, organiser votre travail en priorisant les tâches les plus importantes et urgentes, respecter les procédures, prendre des notes pour de ne rien oublier et être au meilleur de sa forme sont des conditions gagnantes lorsque vous devez intégrer un nouveau poste.

Si vous avez l’habitude de vous coucher trop tard, commencez dès ce soir à vous offrir une nuit de sommeil adéquate: ceci facilitera tout le reste.

5 stratégies pour être plus efficace au travail
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Le community manager et le SEO

On se pose souvent la question de savoir si le community manager doit être un expert en SEO ? dans la mesure où il produit régulièrement du contenu qui ne demande qu’à être référencé. A cette question nous avons déjà répondu que NON ! Il est loin d’être un expert car le SEO c’est un vrai métier.

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Cependant, il doit en connaitre les fondamentaux, les cadres qui lui permettront de ne pas reproduire les erreurs les plus fréquentes en SEO et de se concentrer sur le positionnement de ses articles.

Utiliser les bons clés et varier avec la longue traine lui permettra déjà d’optimiser son référencement.

21 conseils en SEO pour optimiser son site internet

Voici 21 conseils SEO pour permettre à votre site et à vos articles, d’obtenir un meilleur positionnement et un meilleur taux de clic. Le community manager y trouvera le moyen de continuer à se perfectionner sur cet univers, où il faut être être en veille constante. Tous les profils rédacteurs web, content managers, blogueurs etc… auront également un bonne base pour optimiser leur SEO grâce à ces astuces simples à mettre en œuvre.

Pour doper vos connaissances en SEO, voici quelques articles supplémentaires pur vous guider et vous assurer un meilleur positionnement sur les moteurs de recherche, et notamment Google.

1 Limitez la longueur des balises TITRE à 60 caractères, environ. Google limite les balises TITRE à 512 Pixels (il ne regarde plus le nombre de caractères), mais il est difficile de compter des pixels… 60 caractères fonctionne très bien.

2 Rendre agréable la lecture de vos articles de blogs en intégrant le plus d’images possible afin de couper le texte en deux et en écrivant des phrases très courtes. Créez un nouveau paragraphe toutes les 1-2 phrases pour rendre le texte très «léger».

3 Utilisez votre mot clé cible dans le premier paragraphe de votre article. Google a toujours apprécié de voir un mot clé situé en haut d’un contenu et d’une manière générale, vos lecteurs aiment voir rapidement le mot clé qu’ils ont saisi.

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